InfoSaône

April

Tony Galmiche — 2012-04-30T14:37:24Z

InfoSaône soutient l'April pour promouvoir et défendre le logiciel libre.

Coagul

Tony Galmiche — 2012-04-30T14:33:59Z

InfoSaône est membre de l'association de promotion des logiciels libres de Côte d'Or Coagul.

Références

Tony Galmiche — 2012-04-29T14:51:50Z

Éviter de saisir la même information dans plusieurs documents

Tony Galmiche — 2010-05-14T13:58:13Z

Il arrive fréquemment avec des documents classiques de devoir saisir la même information dans de nombreux documents.

De plus, en cas de modification de cette information, il est nécessaire de reprendre tous les documents avec la perte de temps et le risque d'erreur que cela entraine.

Des outils permettent de compléter des documents automatiquement à partir d'informations disponibles dans d'autres documents.

Gestion des droits évoluée

Tony Galmiche — 2010-05-14T13:55:42Z

Dans certains cas, il est intéressant d'avoir une gestion des droits dépendant du contenu des documents. Par exemple pour un compte-rendu de réunion, il pourrait être intéressant que seules les personnes ayant participé à la réunion puissent modifier le document.

Transformer un document dans d'autres formats automatiquement

Tony Galmiche — 2010-05-14T13:54:14Z

Pour envoyer un document à une personne externe, il est intéressant d'avoir un outil transformant automatiquement un document d'un format dans un autre (ex : Office vers PDF).

Être averti en cas de création ou modification d'un document

Tony Galmiche — 2010-05-14T13:52:50Z

Dans certain cas, il est important de pouvoir être averti quand un document est crée ou modifié.

Il existe des outils permettant d'envoyer un mail, un SMS ou un flux RSS à certaines personnes et suivant différents critères lors de la modification ou à la création de document.

Certains outils peuvent avertir les responsables suivant différents critères lorsqu'un document n'est pas créé ou complété dans le délai demandé.

Retrouver facilement et rapidement un document

Tony Galmiche — 2010-05-14T13:51:11Z

Quand de nombreux documents sont stockés sur un serveur de fichiers par plusieurs collaborateurs, il est souvent très difficile de retrouver rapidement un document. Il existe des outils permettant :

de classifier les documents suivant différentes méthodes (pas seulement dans une arborescence de dossiers)
de faire des recherches avec plusieurs critères
de faire des recherches sur le contenu du document et non pas seulement sur son titre

Connaître l'historique des modifications des documents

Tony Galmiche — 2010-05-14T13:49:19Z

Pour répondre aux différentes normes qualités ou dans le cas d'une gestion de projets avec plusieurs intervenants, il est souvent nécessaire de connaitre l'historique des modifications des documents (savoir qui a fait quoi et quand).

Travailler simultanément sur un même document à plusieurs personnes

Tony Galmiche — 2010-05-14T13:43:57Z

Dans le cas de documents évoluant très rapidement et faisant intervenir plusieurs personnes, il est intéressant de pouvoir travailler simultanément sur un même document à plusieurs personnes.