Freedom-ECM est un logiciel libre permettant de développer des applications spécifiques et entièrement personnalisées de travail collaboratif.
L’accès à l’application se fait via un simple navigateur web et un accès à Internet (si le serveur est hébergé).
Freedom-ECM fournit en standard de nombreuses briques permettant de développer de nombreuses applications :
- Gestion très évoluée des accès et des droits sur les documents.
- Possibilité de créer des formulaires très complexes permettant de saisir toutes sortes de données utiles à la gestion de l’entreprise.
- Les documents de Freedom-ECM peuvent également contenir des pièces jointes dans différents formats permettant ainsi d’y accéder très facilement partout dans le monde.
- Gestion de cycles de vie (workflow) permettant à plusieurs personnes de compléter un même document et de gérer les étapes de création et modification de ce document.
Avec Freedom-ECM, il est possible de développer des applications très variées :
- Gestion des plans d’actions, des projets ou du temps.
- Gestion des devis ou des affaires.
- Gestion des achats, des ventes ou du budget.
- Gestion de la qualité, des normes ou des processus.
- Gestion de la documentation technique.
Si vous recherchez une alternative à Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), à Lotus Notes ou même à Alfresco, Freedom-ECM est certainement fait pour vous.
Connexion à Freedom-ECM
Voici l’écran de connexion à Freedom-ECM :
Droits d’accès
La gestion des droits d’accès est très évoluée :
- Droit de création, modification, suppression ou consultation des documents.
- Les droits peuvent dépendre du contenu du document.
- Les droits peuvent dépendre de l’état d’avancement dans le cycle de vie (workflow)
- Chaque champ de document peut être visible, masqué ou en lecture/écriture et cet état peut changer à chaque étape du workflow ou en fonction de l’utilisateur.
Portail d’accueil
Voici un exemple de contenu du portail d’accueil :
Le portail est entièrement personnalisable et propose de nombreux services :
- Accès aux applications
- Accès à l’agenda partagé
- Flux RSS interne à Freedom
- Flux RSS externe (site d’informations)
- Recherche de documents
- Météo
- Ardoise
- ....
Vue de consultation d’un document
Voici un exemple de document en consultation :
Vue d’édition d’un document
Voici un exemple de document en modification :
Un document Freedom peut contenir :
- des onglets
- des tableaux
- des fichiers (pièces jointes)
- des dates
- des listes de choix
- des zones de texte
- des zones de saisies au format HTML
De plus, il est possible de proposer :
- des aides à la saisie (liste dynamique calculée provenant d’une autre famille)
- des contrôles de la saisie (vérifier la validité des données saisies)
Plusieurs vues pour un même document
Il est possible de créer plusieurs vues pour un même document :
- Vues HTML en changeant la mise en page ou en masquant certains champs
- Vue PDF
- Vue OpenOffice.org
Recherche de documents
Freedom-ECM propose de nombreuses possibilités pour retrouver un document :
- avec une recherche générale depuis la page d’accueil
- avec le service portail des recherches
- avec des flux RSS
- avec des recherches ou des rapports
- les liens hypertextes permettent de naviguer entre les documents (Facture -> BL -> Client)
Gestion des révisons
La gestion des versions et l’historique des modifications sont disponibles en standard
Ajout de post-it sur les documents
Il est possible d’ajouter un post-it sur un document même si celui-ci est en lecture seule :
Ajout de forum de discussion sur chaque document
Il est possible d’ajouter un forum de discussion sur un document :
Création de rapports
Voici un exemple de rapport permettant d’afficher une liste de documents :
Tableaux croisés
Il est possible de mettre en place des tableaux croisés :
Graphiques
Il est possible de mettre en place des graphiques :
Workflow
A chaque étape du cycle de vie (workflow) d’un document, il est possible d’avoir :
- une vue différente (masquer ou afficher des champs ou changer la mise en page).
- des droits d’accès différents.
- Le passage d’une étape à l’autre du workflow est contrôlé par le paramétrage de celui-ci et peut dépendre des droits de l’utilisateur.
