Mise en place d'outils de travail collaboratif
et de gestion électronique de documents

Services proposés par InfoSaône

InfoSaône propose des solutions adaptées pour :

  • Améliorer la création, la validation, le partage, la recherche et la diffusion de documents dans une entreprise.
  • Permettre à plusieurs personnes éloignées physiquement de travailler sur les mêmes documents pour éviter la redondance des informations qui sont sources d’erreurs et de pertes de temps

Avez-vous besoins des services proposés par InfoSaône ?

  • Avez-vous des difficultés pour gérer le nombre grandissant de documents provenant de sources de plus en plus variées (Bureautique, CAO, messagerie, Internet,..) ?
  • Avez-vous déjà eu des difficultés pour retrouver un document réalisé par vous ou par l’un de vos collaborateurs car vous ne connaissiez pas son nom ou le dossier dans lequel il était enregistré ?
  • Avez-vous déjà eu besoin d’accéder à vos documents en déplacement à l’extérieur ou depuis un autre site ?
  • Avez-vous déjà eu des difficultés pour travailler à plusieurs personnes sur un même document avec vos collaborateurs ou vos contacts externes ?
  • Avez-vous déjà manqué une information importante car l’un de vos collaborateurs a oublié de vous envoyer le document concerné ?
  • Aimeriez-vous éviter de saisir la même information dans plusieurs documents pour éviter les erreurs et les pertes de temps inutiles ?
  • Aimeriez-vous pouvoir gérer le cycle de validation de vos documents pour être certain que l’information enregistrée a été validée par les personnes qualifiées ?

Si sous avez répondu oui à au moins 3 de ces questions, n’hésitez pas à contacter InfoSaône pour une étude gratuite de votre besoin.

Pourquoi InfoSaône utilise exclusivement des logiciels libres ?

Ils sont très performants

Un logiciel libre est dans la plupart des cas développé par plusieurs personnes réparties aux quatre coins du monde. Depuis l’origine, les logiciels libres ont donc développé et mis en place des solutions pour permettre à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un même projet.

Aujourd’hui, les logiciels libres dans le domaine du travail collaboratif et de la gestion électronique des documents sont devenus des références et ont des fonctionnalités biens souvent supérieures aux logiciels payants. Par contre, il existe de nombreux logiciels libres dans ce domaine répondant chacun à des besoins bien précis et il est donc difficile de trouver le logiciel le mieux adapté.

InfoSaône, est donc capable de vous proposer le ou les logiciels libres permettant de répondre à votre besoin. Une fois la solution identifiée, InfoSaône, la met en place, la configure et éventuellement réalise des développements spécifiques complémentaires pour répondre exactement à votre besoin.

Ils n’ont pas de coût de licence d’utilisation (licence gratuite)

Un logiciel libre est :

  • Téléchargeable gratuitement et légalement sur Internet
  • Il n’a pas de coût de licence d’utilisation (licence gratuite) quelque soit le nombre d’utilisateurs ou de sites utilisant l’application

Il est possible de les faire évoluer pour les améliorer

Le code source de ces logiciels est disponible et modifiable ce qui permet de les améliorer pour répondre encore plus précisément aux différents besoins.

Cela permet également de garantir une intégration parfaite au système informatique existant en évitant par exemple la saisie d’informations redondantes.

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